Daca nu vrem sa ratam vreunui meeting in IBM Notes, avem optiunea de a accepta automat invitatiile. Iata ce trebuie facut:
[mai mult...]Permite unui coleg sa-ti acceseze mailbox-ul in IBM Notes
In cazul in care avem nevoie sa dam acces altora catre casuta personala de mail (ex: cand esti plecat in concediu, etc…) iata cum procedam:
[mai mult...]Modifica setarile de replicare in Lotus Notes
Replicarea este procesul prin care Lotus notes copiaza local, pe calculator, mailurile aflate pe server. Replicarea poate avea loc automat, manual, dar si la anumite intervale. Iata cum setam cand si cum se vor replica.
[mai mult...]Porneste Lotus Notes cu parola sistemului de operare
Pentru cei care nu vor sa mai introduca manual parola de logare in lotus notes, exista optiunea logarii automate, folosind parola sistemului de operare. Bifand aceasta optiune, lotus notes-ul va putea fi accesat de pe un singur profil Windows, cel de pe care se face modificarea.
[mai mult...]Acceseaza Workspace-ul rapid in Lotus Notes
Workspace-ul este fereastra in care poti viziona toate aplicatiile si bazele de date configurate pentru contul tau de lotus notes. Daca lotus notes este proaspat re-instalat sau, din cauza unor erori, a trebuit refacut folderul Workspace, butonul de Workspace trebuie re-adaugat in shorc-cut bar. Iata cum se face:
[mai mult...]Seteaza intervale de replicare pentru Lotus Notes
Lotus notes-ul, ca orice client de mail, cand este setat sa-si creeze o replica locala, isi face replicare automat, de fiecare data cand serverul primeste un nou mail. Din diverse motive, aceasta functie este posibil sa nu functioneze corespunzator, sau chiar sa nu functioneze deloc. Din fericire, Lotus notes-ul are si optiunea de a forta replicarea la anumite intervale de timp. Iata cum activam aceasta facilitate si cum setam intervalele:
[mai mult...]Cum sa refuzi mesaje in Lotus Notes
O optiune foarte utila pentru a ne proteja de mailuri din surse periculoase cunoscute. Iata cum putem folosi aceasta facilitate:
[mai mult...]trimite mailurile nedorite automat in Junk cu IBM notes
Fie ca e vorba de mailuri spam sau de la o sursa nedorita, iata cum putem seta IBM Notes sa trimita mailurile in junk in mod automat:
[mai mult...]decripteaza o arhiva in Lotus Notes
Foarte folositor pentru a putea instala pe workspace-ul unui user o arhiva a altui user.
[mai mult...]Retrage mesajele trimise in Lotus Notes (recall message)
Pentru situatiile in care ai omis vreo greseala intr-un mail sau ai trimis mailul gresit, lotus notes ofera si optiunea de a retrage mesajul. Functia se numeste recall message. Aceasta functie este limitata, nefiind posibil sa retragi mailuri trimise catre servere straine (ex. catre gmail sau yahoo). In ciuda acestui lucru, este o functie folositoare in cadrul unei organizatii. Iata cum procedam:
[mai mult...]