Sunt e-mail-uri pe care trebuie sa le trimiti periodic catre mai multe persoane (aceleasi persoane) si nu vrei sa adaugi de fiecare data destinatarii manual, mai ales cand sunt multi. Outlook-ul are o optiune care iti usureaza munca, numita “Grupuri de contacte” (Contact Groups).
Sunt foarte dese situatiile in care este necesar accesul la casuta de mail de servici in perioadele in care nu suntem la servici, sau din diverse motive dorim ca toate mail-urile de servici sa poata fi redirectoinate catre o adresa de mail personala.
In cele ce urmeaza vom voi arata cum se face o refirectionare de pe clientul de mail IBM Lotus Notes 9 catre o adresa de mail personala.
Daca dorim sa ne protejam mail-ul din Outlook, mai ales cand exista mai multi utilizatori ai aceluiasi computer, putem folosi o parola pentru a proteja fisierul de date Outlook (.pst).
De retinut este faptul ca aceasta parola nu va restrictiona accesul la Outlook, ci va bloca accesul la mail-urile de pe contul / conturile pe care a fost setata o parola.
Aplicarea parolei pe fisierul de date Outlook (.pst) va proteja datele si in cazul arhivarii / backup-ului.
Mai jos veti afla cum sa setati o parola pentru un singur fisier de date (cont).