Facand aceste grupuri de contacte din Gmail, din diferite motive iti poate salva timp pretios atunci cand cauti o persoana anume, un grup anume de persoane sau un grup cu interese comune cu care vrei sa discuti.
Sunt e-mail-uri pe care trebuie sa le trimiti periodic catre mai multe persoane (aceleasi persoane) si nu vrei sa adaugi de fiecare data destinatarii manual, mai ales cand sunt multi. Outlook-ul are o optiune care iti usureaza munca, numita “Grupuri de contacte” (Contact Groups).
Incerci sa cauti un e-mail mai vechi in Outlook si rezultatul cautarii tale este “We couldn’t find what you were looking for”. Daca sunteti sigur ca acel e-mail exista (cuvantul tastat in fereastra de cautare este continut in subiect, continut, sau in numele destinatarului/celui care a trimis e-mail-ul) inseamna ca este o problema de indexare.
Urmatorii pasi te vor ghida pentru a exporta Adresa de Contacte din Zimbra . Va trebui sa creezi separat un export de fisier pentru fiecare dintre contactele tale din Zimbra pe care poti chiar sa le importi ulterior în Gmail.