Pentru securizare multifunctionala Thoshiba e-Studio 2330C avem ca optiune folosirea codului de department. Astfel pentru a accesa imprimanta pentru copie xerox, scan, ni se va cere un cod department, fara acesta neputand-o accesa.
Comanda Place este metoda primara folosită pentru a insera elemente grafice intr-un documend InDesign pentru că oferă suport pentru nivelele cele mai mari de rezoluție, tipuri de fișiere (pagini PDF și fișiere INDD). Aceeași comandă este folosită și pentru inserarea fotografiilor. Dacă aveți un document InDesign unde caracteristicile nu sunt critice, puteți folosi comanda copy paste direct în document. Insă prin această comandă, poza va fi doar de tip embed în document. Link-ul către fișierul original (al fotografiei) va apărea ca fiind rupt. Linkul nu va apărea nici în Links Panel și nu veți putea face update din fișierul original.