Luati masuri proactive
Nimeni dintre noi nu este în totalitate imun la infracțiuni informatice – chiar și la infracțiuni precum Zoombombing. Dar a fi conștient de riscurile de securitate și de a lua măsuri proactive pentru a vă proteja vă poate reduce semnificativ șansele de a deveni victimă.

În timp ce Zoom a luat recent acțiuni pentru a asigura software-ul său mai securizat prin adăugarea de noi caracteristici de securitate și pentru a permite anumite setări în mod implicit, este în continuare la latitudinea dvs. să vă asigurați că aceste funcții sunt activate și că conferința dvs. video este cât se poate de sigură.

Toate opțiunile următoare pot fi activate sau dezactivate în pagina Setări a contului dvs. Zoom.

Solicitați o parolă pentru a vă înscrie la întâlnire
Solicitarea unei parole pentru a vă alătura convorbirii este primul dvs. nivel de apărare. Fără ea, aproape oricine se poate alătura – și noi înseamnă aproape oricine. Dacă întâlnirea dvs. este indexată, protejarea ei cu parolă va împiedica persoanele neinvitate să intre.

De menționat, de asemenea, că Zoom oferă o caracteristică pentru încorporarea unei parole în linkul de invitație. Nu recomandăm acest lucru, deoarece oricine are linkul se poate alătura. Dacă se termină cu mâinile greșite, este posibil să apară un invitat neașteptat.

Iată setările de parolă oferite de Zoom:

• Solicitați o parolă la programarea noilor întâlniri
• Solicitați o parolă pentru întâlniri instantanee
• Solicitați o parolă pentru ID-ul întâlnirii personale (PMI)
• Încorporați parolele în link-ul de întâlnire pentru un singur clic (nu este recomandat)
• Solicitați parola pentru participanții care se alătură telefonic
• Pentru a accesa aceste setări, accesați pagina cu setările profilului din browserul dvs. web și efectuați modificările contului.

Activați o sală de așteptare
Sala de așteptare a Zoom este cel de-al doilea strat de apărare. Dacă se întâmplă cineva să pună mâna pe link-ul dvs. de conferință și dacă conferința nu este protejată prin parolă, va fi încă plasată într-o sală de așteptare virtuală și va avea nevoie de permisiunea de a intra.

Puteți găsi, de asemenea, setarea „Camera de așteptare” în pagina cu setările profilului.

Nu vă folosiți PMI pentru întâlniri publice
ID-ul dvs. de întâlnire personală este întâlnirea care este lansată implicit. În această teorie, această întâlnire se desfășoară permanent. Asta înseamnă că, dacă cineva îți primește PMI, se poate alătura sesiunii tale ori de câte ori dorește. Ar trebui să vă folosiți PMI-ul doar pentru întâlniri private și să vă abțineți să îl trimiteți publicului. Cu cât sunt mai puțini oameni, cu atât mai bine.

Asigurați-vă că setările care folosesc PMI-ul ca implicit la programarea unei întâlniri sau la pornirea unei instantaneu sunt dezactivate de pe pagina de setări.

Regula cu pumnul de fier
Nu lăsați pe nimeni să înceapă întâlnirea înainte ca dvs., gazda, să sosească. Perioadă. Acest lucru împiedică persoanele neinvitate să facă săritură asupra ta. Dar rețineți că, dacă dezactivați setarea „Alăturați-vă înainte de gazdă”, este întotdeauna cea mai bună practică să fiți prompt. Mențineți persoanele neinvitate, dar nu lăsați în așteptare clienți sau colegi importanți.

Știți cine se alătură
Zoom are o setare pe care o puteți activa care împiedică utilizatorii neautentificați să se alăture unei întâlniri prin intermediul clientului web. Aceasta înseamnă că utilizatorii vor trebui să își înregistreze numele și e-mailul pentru a putea participa, permițându-vă să știți cu exactitate cine se alătură întâlnirii.

Blochează-ți întâlnirea
Dacă toți participanții așteptați au ajuns în sala de ședințe, mergeți înainte și blocați întâlnirea, astfel încât nimeni altcineva să nu poată intra. În timpul întâlnirii, veți vedea un buton „Securitate” în partea de jos a ecranului. Selectați butonul și apoi faceți clic pe opțiunea „Lock Room” din meniul pop-up.

Elimina pe cineva de la intalnirea ta
Dacă se întâmplă ca cineva să ajungă la sala dvs. de conferințe, le puteți elimina trecând peste numele său în panoul din dreapta și apoi selectați butonul „Mai mult”.

Din meniul care apare, selectați opțiunea „Șterge”.

În continuare, ar trebui să dezactivați setarea din pagina Setări profil care să permită participanților eliminați să reintre. Odată ce scapi de intrus o dată, scapi de ei de bine.

Dezactivați funcțiile de comunicare
Unul dintre lucrurile frumoase despre Zoom este faptul că oferă mai multe opțiuni pentru ca participanții să comunice între ei. Cu toate acestea, dacă o persoană neinvitată se alătură apelului dvs. de conferință, poate utiliza aceste funcții pentru a hărțui participanții. Dacă tu, gazda, vei fi singurul membru necesar să comunici, dezactivează aceste funcții:

• Chat privat
  Partajarea ecranului
  Vorbitori participanți (sunetul microfon al tuturor)
  Adnotările
  Distribuire a unui fisier
  Fundaluri virtuale
  Toate aceste caracteristici pot fi găsite din nou în setările profilului dvs. folosind browserul web.