Situatie
Arhivarea e-mailurilor este un proces de gestionare a e-mailurilor care gestionează și vă înregistrează sistematic e-mailurile. Acesta stochează și securizează permanent datele dvs. fără pierderi de date. Practic, atunci când arhivați un e-mail, acesta dispare din căsuța de e-mail fără a fi șters și este stocat în Dosar arhivă . E-mailurile pe care nu doriți să le ștergeți, deoarece este posibil să aveți nevoie de ele în viitor, pot fi arhivate.
Toate e-mailurile din dosarul de arhivă pot fi restaurate dacă este necesar, astfel încât conținutul important să nu se piardă. Arhivarea va muta e-mailurile de pe serverul de e-mail de rețea pe computerul dvs. local.
Solutie
Alegeți una dintre următoarele variante:
- În Outlook 2013: clic pe >pe Informații > Curățare din > arhivare.
-
In Outlook 2016: Faceți clic pe Fișier > Informații > Instrumente > Curățați elementele vechi
Apoi:
1. Faceți click pe opțiunea Se arhivează acest folder și toate subfolderele și alegeți folderul pe care doriți să îl arhivați.
2. Sub Arhivare elemente mai vechi de, introduceți o dată.
3. Puteți să creați mai multe fișiere .pst dacă doriți să arhivați unele foldere utilizând setări diferite. De exemplu, poate că doriți să păstrați elementele din folderul Trimise mai mult timp decât elementele din folderul Inbox.
4. Bifați caseta Includere elemente „Nu se arhivează automat” bifate pentru a arhiva elemente individuale care sunt excluse din arhivarea automată. Această opțiune nu elimină excluderea respectivă din aceste elemente, însă ignoră setarea Exceptare de la arhivarea automată numai pentru această arhivă.
5. Faceți click pe OK
Dezactivarea Arhivării automate
Pentru a arhiva numai atunci când doriți, dezactivați Arhivarea automată.
- Faceți click pe Fișier > Opțiuni > Complex.
- Sub Arhivare automată, faceți clic pe Setări arhivare automată.
-
Debifați caseta Arhivare automată la n zile.
Leave A Comment?