Automatizarea procesarii email-urilor din Outlook utilizand UiPath

Configurare noua (How To)

Situatie

UiPath integreaza Microsoft Outlook in mediul de dezvoltare UiPath Studio. Prin urmare exista activitati integrate ce permit automatizarea email-urilor in cazul utilizarii aplicatiei Outlook. Pentru ca automatizarea sa functioneze trebuie sa fim logati in contul de Outlook, dar nu este necesar ca aplicatia sa fie deschisa. Imaginea de mai jos prezinta activitatile puse la dispozitie ce vor fi discutate in cele ce urmeaza.

Solutie

Pasi de urmat

Get Outlook Mail Messages

Asa cum sugereaza si numele, aceasta activitate preia email-urile din aplicatia Outlook si le adauga intr-o lista. Imaginea de mai jos prezinta proprietatile acestei activitati.

Move Outlook Mail Message

Aceasta activitate va muta un email intr-un folder specificat. Imaginea de mai jos ilustreaza situatia in care se itereaza peste lista de email-uri extrasa utilizand activitatea descrisa la pasul 1, iar daca subiectul email-ului contine cuvantul cheie “Solved”, email-ul respectiv va fi mutat intr-un nou folder.

Send Outlook Mail Message

Aceasta activitate este utilizata pentru trimiterea unui email, iar imaginea de mai jos prezinta proprietatile activitatii.

A fost tratat subiectul automatizarii email-urilor din Outlook deoarece exista numeroase cazuri in care este necesara trimiterea unor email-uri standard de notificare a angajatilor.

Tip solutie

Permanent

Voteaza

(4 din 11 persoane apreciaza acest articol)

Despre Autor

Leave A Comment?