Căutare V

Formula de sintaxă pentru Vlookup este: (lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

• Lookup_value – Aceasta este valoarea de căutat în coloana de căutare. Poate fi un număr, un șir de text sau o referință care se potrivește exact cu valoarea de căutare.
• Table_array – Matricea tabelului constă din valori prin care doriți să căutați.
• Col_index_num – Numărul coloanei din tabelul de căutare care conține valoarea de referință. Dacă tabelul dvs. de căutare are mai multe coloane, specificați ce coloană doriți să utilizați.
• Range_lookup – Aceasta este o caracteristică opțională pe care o puteți include în funcție de rezultatele dorite. Dacă doriți o potrivire exactă, puteți include FALSE. Aceasta înseamnă că, dacă nu există nicio potrivire, rezultatul va returna o eroare în loc să aducă cea mai apropiată potrivire.

De exemplu, să presupunem că avem un tabel Excel cu angajații Windows Report și numerele lor de telefon. Prima coloană listează numele, iar a doua coloană conține numărul de telefon al persoanei respective.

Dorim să căutăm numărul de telefon al unei persoane pe baza numelui acesteia. De exemplu, dacă introducem Claire Moraa în celula A1, Excel ar trebui să găsească numărul de telefon al lui Claire în B1. În acest caz, folosim Vlookup deoarece datele noastre sunt organizate în două coloane, una care conține nume și una care conține numere de telefon.

Xlookup

Formula de sintaxă Xlookup este: (lookup_value,lookup_array,return_array,[if_not_found],[match_mode],[search_mode])

• Lookup_array – Aici va fi căutat primul element al matricei.
• Return_array – Acesta este un argument opțional care specifică dacă se returnează valoarea inițială dacă nu a fost găsită în matrice.
• If_not_found – Un alt parametru opțional care determină ce se întâmplă dacă nu există potriviri pentru interogarea dvs. de căutare.
• Match_mode – Un parametru opțional. Poate fi una dintre două valori: 0 (implicit) sau 1. O potrivire 0 implică faptul că toate caracterele trebuie să se potrivească exact, iar 1 implică că caracterele se potrivesc doar aproximativ.
• Search_mode – Un alt parametru opțional pentru a specifica modul de căutare, de sus sau de jos.

2. Tratarea erorilor

Din sintaxele de mai sus, puteți vedea că Xlookup are o mulțime de parametri care permit gestionarea încorporată a erorilor. Nu este neobișnuit ca căutările să nu aducă niciun rezultat. În astfel de cazuri, va trebui să personalizați sintaxa pentru a găsi ceea ce doriți.

Parametrul If_not_found din Xlookup vă permite să vă rafinați căutarea. De exemplu, în exemplul nostru de mai sus, dacă am vrut să găsim un alt angajat, dar acesta nu se află pe listă, sintaxa Vlookup ar returna un rezultat N/A. Cu toate acestea, folosind Xlookup, puteți adăuga un parametru opțional folosind if_not_found și includeți Not în listă dacă numele specificat nu poate fi găsit.

3. Căutare inversă

Sintaxa Vlookup este simplă, dar limitată. Pentru Xlookup, puteți defini unde va începe căutarea. Dacă aveți un set mare de date și aveți o idee despre unde căutați, puteți efectua o căutare inversă.

Acest lucru înseamnă practic că puteți începe de sus sau de jos pentru a economisi timp. Să presupunem că avem o listă de peste 1000 de angajați și că ești în căutarea unui număr de telefon, Vlookup vă permite doar să căutați începând din stânga.

Cu Xlookup, puteți începe de sus sau de jos.

Care este dezavantajul Xlookup?

Unele dintre dezavantajele sale cunoscute includ:

• Compatibilitate – Acesta este de departe cel mai urat dezamăgire. Xlookup este compatibil numai cu versiunile ulterioare de Excel, începând cu Excel 2021. Prin urmare, unii utilizatori care încă au versiunile anterioare pot fi blocați să folosească această funcție.
• Necesită mai multe resurse – Orice aplicație care efectuează astfel de căutări rafinate ar necesita mai mult decât resursele obișnuite de sistem. De fapt, un utilizator se grăbește să sublinieze că în timp ce folosește sintaxa Xlookup, rezultatele au returnat un răspuns N/A.