Accesați platforma Microsoft 365 (Office 365) si conectati-va in contul vostru. După autentificare, veți vedea Planner în lista de aplicații sau servicii disponibile. Faceți click pe pictograma Planner pentru a începe.

În Planner, faceți click pe “Grupuri” în meniul din partea stângă. Aici veți vedea toate grupurile existente. Pentru a crea un spațiu de lucru nou, faceți clic pe “Nou plan” sau “Adăugare nou plan.”

• Alegeți un nume pentru spațiul de lucru (plan) și descrierea acestuia
• Stabiliți data de început și termenul final (opțional)
• Alegeți cât de vizibil va fi planul: doar pentru membrii grupului sau pentru toată organizația (public)
• Adăugați membri în spațiul de lucru, invitați-i să se alăture folosind adresele lor de e-mail
• Configurați setările de notificare pentru plan, inclusiv notificări pe e-mail.

După crearea spațiului de lucru, veți avea opțiunea de a adăuga liste de sarcini. În interiorul fiecărei liste, puteți adăuga sarcini individuale cu termene limită, descrieri și alte detalii relevante.

Pe măsură ce membrii echipei lucrează la sarcini, puteți monitoriza progresul în Planner. Atribuiți sarcini membrilor, stabiliți termene limită și folosiți diverse filtre și vizualizări pentru a organiza și urmări activitățile.

Utilizați funcționalitățile de colaborare, cum ar fi comentariile, atașarea fișierelor și integrările cu alte aplicații pentru a menține o comunicare eficientă în spațiul de lucru.