Cu privire la conținutul consimțământului notelor de informare este important că acesta să fie prezentat cu mare atenție și claritate. În primul rand, ar trebui să se ofere o prezentare granulara a fiecărui scop de prelucrare a datelor personale, astfel încât persoanele vizate să fie informate în mod corespunzător.

De asemenea, trebuie să se acorde atenție detaliilor specifice pentru fiecare scop de prelucrare. Aceste detalii ar trebui să includă informații despre categoriile de date personale prelucrate, scopurile pentru care sunt prelucrate aceste date, durata perioadei de retenție, destinatarii datelor personale și drepturile persoanelor vizate.

Recomandări specifice ar include, de exemplu, prezentarea clara a motivelor pentru care se prelucrează anumite date personale, astfel încât persoanele vizate să aibă o înțelegere clara a acestor aspecte. De asemenea, ar trebui să se acorde atenție informațiilor referitoare la destinatarii datelor personale, astfel încât persoanele vizate să știe cu cine sunt împărtășite aceste informații și în ce scop.

În ceea ce privește exemplele, pentru un magazin online ar putea fi prezentate următoarele detalii specifice pentru scopul de prelucrare “procesarea comenzilor”:

• Categoriile de date personale prelucrate: nume, adresa de livrare, adresa de facturare, număr de telefon, adresa de e-mail, informații de plata
• Scopurile pentru care sunt prelucrate aceste date: procesarea comenzilor plasate de persoanele vizate, gestionarea retururilor și a garanției produselor, furnizarea de informații referitoare la statusul comenzii, informarea persoanelor vizate cu privire la promoții și oferte speciale
• Durata perioadei de retenție: datele personale vor fi păstrate pe parcursul perioadei necesare pentru a asigura procesarea comenzilor și pentru a îndeplini cerințele legale aplicabile
• Destinatarii datelor personale: furnizorii de servicii de curierat, furnizorii de servicii de plata, partenerii de marketing și publicitate, autoritățile publice competente
• Drepturile persoanelor vizate: dreptul de acces la datele personale, dreptul de rectificare a datelor inexacte sau incomplete, dreptul de ștergere a datelor personale, dreptul la restrictionarea prelucrării datelor personale, dreptul de a se opune prelucrării datelor personale, dreptul la portabilitatea datelor.

Pentru o platforma de socializare, detalii specifice pentru scopul de prelucrare “afișarea de reclame personalizate” sunt categoriile de date personale prelucrate: date de profil, intereselor persoanei vizate, comportamentul de navigare, date de contact si scopurile pentru care sunt prelucrate datele trebuie să fie prezentate cu granularitate în notificarea de consimțământ. Aceasta înseamnă că fiecare scop ar trebui să fie detaliat și să nu fie inclus într-un mod general sau vag. De exemplu, dacă o companie colectează date personale pentru a îndeplini un contract cu un client, atunci acest scop ar trebui prezentat într-un mod detaliat, inclusiv ce date sunt colectate și cum vor fi folosite.

Detaliile specifice ar trebui incluse pentru fiecare scop de prelucrare. Aceasta poate include informații cu privire la modul în care datele vor fi colectate, stocate și procesate. De exemplu, dacă o companie colectează date personale pentru a îmbunătăți serviciile lor, atunci ar trebui să specifice modul în care vor folosi aceste date și cum vor asigura securitatea acestora.

Recomandările pentru crearea unei notificări de consimțământ ar trebui să includă o limbaj clar și simplu, evitarea limbajului juridic sau tehnic și prezentarea informațiilor într-un mod ușor de înțeles pentru utilizator. De asemenea, ar trebui să se includă informații cu privire la drepturile utilizatorilor, cum ar fi dreptul de acces, dreptul la rectificare și dreptul de a fi uitat.

Exemplu 1: O companie de marketing online colectează date personale pentru a îmbunătăți serviciile lor de publicitate personalizată. În notificarea de consimțământ, ei ar trebui să specifice ce date personale vor fi colectate, cum vor fi procesate și cum vor fi folosite pentru a crea anunțuri personalizate.

Exemplu 2: Un site de socializare colectează date personale pentru a permite utilizatorilor să își creeze profiluri și să se conecteze cu alți utilizatori. În notificarea de consimțământ, ei ar trebui să specifice ce date personale vor fi colectate, cum vor fi stocate și cum vor fi afișate pe profilurile utilizatorilor.

În concluzie, conținutul consimțământului al notelor de informare trebuie prezentat cu mare atenție și claritate, astfel încât persoanele vizate să fie informate în mod corespunzător. Aceasta ar trebui să includă o prezentare granulara a fiecărui scop de prelucrare a datelor personale, detalii specifice pentru fiecare scop de prelucrare și recomandări specifice, cum ar fi motivele pentru care se prelucrează anumite date personale și informațiile referitoare la destinatarii datelor personale.

Prin prezentarea acestor informații într-un mod accesibil și ușor de înțeles, persoanele vizate pot fi mai bine informate cu privire la modul în care sunt prelucrate datele lor personale și pot lua decizii mai informate cu privire la consimțământul lor.