Cum sa encriptati un e-mail in outlook 2016

Situatie

Cand aveti nevoie sa protejati intimitatea unui mesaj de tip e-mail, encriptati-l. Encriptarea unui e-mail in Outlook inseamna ca este convertit din text-ul simplu si lizibil intr-un text cifrat si amestecat. Numai destinatarul care are cheia privata ce va fi identica cu cheia publica folosita sa encripteze mesajul poate descifra mesajul pentru a putea fi citit. Orice destinatar care nu detine cheia privata corespunzatoare va vedea un text indescifrabil.

Ce se intampla daca destinatarul nu are cheia privata corespunzatoare? Destinatarul va vedea acest mesaj:

“This item cannot be displayed in the Reading Pane. Open the item to read its contents.”

Si daca destinatarul incearca sa deschida e-mail-ul, o casuta de dialog se va deschide cu urmatorul mesaj:

“Sorry, we’re having trouble opening this item. This could be temporary, but if you see it again you might want to restart Outlook. Your Digital ID name cannot be found by the underlying security system.”

Solutie

Ce altceva mai trebuie sa stiti despre mesajele encriptate?

Trimiterea si vizionarea mesajelor encriptate necesita atat ca expeditorul cat si destinatarul sa imparta ID-ul digital sau certificatul cheii publice. Asta inseamna ca atat dumneavoastra cat si destinatarul trebuie sa isi trimita fiecaruia un mesaj digital semnat care astfel acorda celuilalt drept sa adauge certificatul celuilalt in contacte. Nu puteti encripta mesaje fara un ID digital.

Daca trimiteti un mesaj encriptat catre un destinatar al carui program nu suporta encriptare, va este oferita optiunea de trimiterea unui mesaj intr-un format neencriptat.

Orice atasament trimis cu mesaje encriptate este si el la randul lui encriptat.

Encriptarea unui singur mesaj

In mesajul pe care vreti sa il encriptati, click pe File > Properties.
Click pe Security Settings, si apoi selectati Encrypt message contents and attachments.
Scrieti mesajul dorit si apoi apasati pe butonul Send.

Encriptarea tuturor mesajelor

Cand selectati sa encriptati orice mesaj “by default” puteti scrie si trimite mesaje la fel precum orice alte mesaje dar toti destinatarii vor trebui sa aiba ID-ul dumneavoastra digital pentru a decoda si viziona mesajele dumneavoastra.

In tab-ul File. Selectati Options >Trust Center > Trust Center Settings.
In tab-ul Email Security, in submeniul Encrypted email, selectati Encrypt contents and attachments for outgoing messages.
Pentru a modifica setari aditionale, precum selectarea unui certificat anume pentru folosire apasati pe Settings.

Tip solutie

Permanent

Follow Us