Situatie
Organizarea unei intalniri in grup la o data si ora prestabilite este o actiune foarte facila cu componenta Lync din pachetul Office 2013. Folosirea Lync presupune existenta unui cont creat pe un server Lync si cunoasterea datelor de conectare pe acesta:
https://support.office.com/en-us/article/What-is-Lync-Basic-a1821c3d-7631-483c-8791-3d16b10b844d
Solutie
Se deschide Outlook 2013, si se apasa butonul Lync Meeting.
Daca acesta nu este prezent in banda de butoane Meeting, se poate remedia prin cativa simpli pasi:
Se porneste Outlook.
- In meniul File se da click pe Options.
- Pe panoul de navigare, se da click pe Add-Ins.
- In meniul Manage se da click pe COM Add-ins, si apoi pe Go.
- In caseta de dialog COM Add-Ins se selecteaza add-in-ul Lync Meeting Add-in for Microsoft Office 2013 si se da click pe OK. Se reporneste Outlook.
Avem acum disponibil butonul Lync Meeting, se pasa si apare fereastra in care stabilim conditiile intalnirii :
– daca avem prezenta fizica, putem folosi Room finder, pentru cautarea incaperilor disponibile in perioada care ne intereseaza si rezervarea spatiului intalnirii;
– se adauga persoanele de invitat (contactele din Outlook ), folosind Scheduling Assistant pentru a ne asigura un interval de timp care este convenabil pentru participanti; calendarul afisat va tine cont de activitatile planificate de acele persoane in perioada vizata;
– apasand Send, li se va trimite invitatia.
Acelasi lucru il putem face si din Outlook Web App (OWA), deschis intr-un browser de internet.
Leave A Comment?