Intr-un Excel adaugam adresele de email si informatiile care difera de la un destinatar la altul.

Intr-un Word compunem mesajul pe care vrem sa il trimitem, iar in locul informatiilor specifice fiecarui destinatar punem denumirile coloanelor din excel-ul creat anterior.

In Word in tabul Mailings, la optiunea Start Mail Merge alegem Letters.

La Select recipients alegem Use an existing list si adaugam excel-ul creat anterior

Mai departe trebuie sa facem legatura dintre cuvintele generice din word, NUME, EMAIL, ORAS si coloanele din Excel.

Tot in Tab-ul Mailings avem optiunea Insert Merge Field. Mai intai selectem cuvantul Nume, apoi click pe Insert merge field si alegem Nume. Procedam la fel pentru celelalte.

Ca sa trimitem mail-ul catre toti alegem Finish & Merge si Send email messages

O alta fereastra va aparea unde completam subiectul mail-ului. Dam ok si se va trimite mail-ul catre toata lumea.