Situatie
O adresa de mail a unui user din cadrul unei companii este folosita pentru networking. Nu se doreste la crearea unei adrese noi de mail pentru contactarea a mai multor clienti, motiv pentru care se doreste transformarea acesteia intr-un Share mail box.
Solutie
Inainte de a converti User Mailbox in Shared Mailbox trebuie sa stim ca Shared MailBox are cateva limitari:
- Dimensiunea cutiei postale este limitata la 50 Gb
- Conexiunea direct la cutie poatala partajata, se face cu un cont de utilizator
- Nu exista arhiva online
- Partajarea cutiei postale se face pentru cel mult 25 de persoane
- Utilizatorii pot sterge e-mailurile dintr-o cutie postala partajata.
- O cutie postala partajata nu necesita o licenta. Cu toate acestea se poate atribui o licenta doar cand este nevoie arhiva online Exchange Online plan 1. Daca aveti nevoie de mai mult spatiu de stocare, este necesara o licenta Exchange Online plan 2.
Conversia se face din:
Microsoft office 365 admin center
- Users -> Active Users -> Select the user -> Open the Mail tab -> Click on Convert to Shared Mailbox -> Click Convert in the confirmation screen
- Exchange Admin Center
- Expand Recipients and select Mailboxes -> Select the mailbox (user) -> Open the tab Others ->Click on Convert to Shared Mailbox -> Click on Confirm
Asigurati-va ca blocati conectarea directa la cutiile poștale partajate, deoarece acesta este un potential risc de securitate.
Leave A Comment?