e exemplu, aţi putea dori să evidentiati marjele de profit pe produse de mai putin de 5% sau vreti sa marcati anumite persoane din echipa de vanzari care si-au depasit obiectivele. Excel va permite sa aplicati formatarea celulelor care indeplinesc anumite criterii pe care le specificati.

Formatarea conditionala doreste sa ofere un mod vizual de reprezentarea a datelor.

[ad name=”v1″]

Pentru a aplica formatarea conditionala in Excel 2010, selectati celulele pe care vreti sa le supuneti analizei si click pe Home > Styles > Conditional Formatting.

Mai jos aveti o scurta explicatie ale optiunile de mai sus:

Highlight Cells Rules

Daca selectati aceasta optiune puteti sa evidentiati data care:

• este mai mare decât o valoare
• este mai mică decât o valoare
• este între o valoare mare şi mica
• este egal cu o valoare
• conţine o valoare
• este o dată care apare într-un anumit interval
• este fie unic sau duplicat în altă parte în foaia de lucru

Dupa ce selectati una din optiunile de mai sus, trebuie sa introduceti o valoare de comparatie. In cazul in care celula indeplineste conditia pusa, atunci se va aplica formatarea

Exemplu:

Pentru a evidentia toate valorile mai mari de 5000 vom merge la Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Greater Than. Se va deschide fereastra urmatoare:

Puteti customiza formatarea in cazul in care optiunile deja existente nu sunt satisfacatoare prin selectareaCustom Format.

Top/Bottom Rules

Aplica formatarea celulelor ale caror valori se afla in primele sau ultimele x% . Optiunile disponibile sunt:

• primele 10
• primele 10%
• ultimele 10
• ultimele 10%
• peste medie
• sub medie

Data Bars, Colour Scales, Icon Sets

Barele de date, scalele de culori şi seturile de icoane furnizeaza o modalitate  pe baza de culori, grafica pentru a oferi o reprezentare vizuală a modului în care datele din fiecare celulă se compara cu celelalte celule din foaia de lucru.

• Barele de date: o bara colorata este afişată ca fundal pentru fiecare celulă
• Scalele de culori: fiecare celulă este codata în funcţie de o scală de culoare presetată. Selectaţi More Rulespentru a va face o idee despre modul în scara de culori este configurata.
• Seturi de icoane: puteţi seta reguli in care anumite pictograme sunt afişate atunci când valoarea unei celule este mai mare, egală sau mai mică decât valorile pe care le specificaţi