Situatie
Iată câteva sfaturi pentru o utilizare eficientă a Calendarului Microsoft 365 (denumit in trecut Office 365).
Solutie
Pasi de urmat
Atribuirea culorilor
- atribuiți culori diferite categoriilor sau tipurilor de evenimente (de exemplu, serviciu, personal, întâlniri) pentru a le diferenția vizual. Acest lucru poate face mai ușor să vă vedeți programul dintr-o privire.
Asistență pentru fus orar
- dacă lucrați frecvent cu persoane din diferite fusuri orare, setați calendarul pentru a afișa mai multe fusuri orare. Acest lucru poate ajuta la evitarea conflictelor de programare.
Creare rapidă a evenimentelor
- introduceți un eveniment rapid direct în bara de căutare a calendarului. De exemplu, „Prânzul cu Victor mâine la ora 13:00” va crea un eveniment pentru prânzul cu Victor la ora specificată.
Asistent de programare
- utilizați Asistentul de programare pentru a găsi orele de întâlnire potrivite atunci când programați întâlniri cu mai mulți participanți. Vă arată disponibilitatea lor și vă ajută să evitați conflictele.
Evenimente recurente
- pentru a configura evenimente recurente (de exemplu, întâlniri săptămânale ale echipei), utilizați opțiunea „Recurrentă” când creați un eveniment. Puteți alege frecvența și data de încheiere.
Căutare
- utilizați bara de căutare pentru a găsi rapid anumite evenimente sau întâlniri în calendarul dvs.
Importați și exportați
- importați evenimente din alte calendare (de exemplu, Google Calendar) sau exportați calendarul Microsoft 365 pentru a le partaja altora sau în scopuri de backup.
Partajarea calendarului
- partajați-vă calendarul cu colegii sau membrii familiei, după cum este necesar. Puteți seta permisiuni pentru a controla ce pot vedea și face alții în calendarul dvs.
Mementouri și notificări
- setați mementouri și notificări pentru evenimentele dvs. pentru a primi mementouri prin e-mail sau pop-up înainte de începerea evenimentului. Acest lucru vă asigură că nu uitați întâlnirile importante.
Personalizați programul de lucru
- setați-vă programul de lucru în setările calendarului pentru a asigura o programare exactă și informații despre disponibilitate pentru colegi și solicitările de întâlnire.
Leave A Comment?