Situatie
Pentru a simplifica crearea unei sedinte video intre mai multi angajati aflati in diferite locatii, a aparut Cisco WebEx Productivity Tools.
Acest tool este folosit pentru a creea din Outlook meeting video cu invitatii pe mail.
Solutie
Pentru a realiza acest lucru avem nevoie de Addon`ul Webex Productivity Tools, care se poate descarca cu ajutorul unui cont de la adresa : https://meetings.webex.com/collabs/auth
Dupa descarcare, instalam aplicatia Productivity tools si efectuam un restart al statiei de lucru.
Deschidem clientul Outlook si navigam la Calendar.
Aici vom vedea instalate ca in imaginea de mai jos, aplicatiile pentru a crea un meeting:
Apasam pe Schedule a Meeting, apoi selectam o zi din calendar si ne apare o fereastra in care putem invita participantii la meeting. Dupa ce selectam intervalul orar si perioada desfasurarii meeting`ului, apasam pe butonul Add WebEx Meeting, dupa care ne va aparea o noua fereastra cu setarile meetingului ca in imaginea urmatoare :
Dupa ce setam in acea pagina apasam Ok, revenim la pagina anterioara si trimitem invitatiile catre persoanele participante.
Leave A Comment?