Soluții

Adăugarea unei căsuțe de e-mail partajate în Outlook pentru Desktop

  1. Deschide Outlook:
    • Lansează aplicația Outlook pe desktop.
  2. Accesează Setările contului:
    • Mergi la fila “File” (Fișier) din colțul din stânga sus al aplicației Outlook.
    • Selectează “Account Settings” (Setări cont) și apoi “Account Settings…” (Setări cont…).
  3. Selectează contul de e-mail:
    • În fereastra “Account Settings” (Setări cont), găsește și selectează contul de e-mail principal (dacă există mai multe conturi, asigură-te că alegi contul corect).
  4. Accesează Setările Avansate:
    • Apasă pe “Change” (Modifică) și apoi pe “More Settings…” (Mai multe setări).
  5. Adaugă căsuța partajată:
    • Mergi la fila “Advanced” (Avansat).
    • Sub secțiunea “Mailboxes” (Căsuțe de e-mail), apasă pe “Add” (Adaugă).
    • Introdu adresa de e-mail a căsuței partajate pe care dorești să o adaugi și apasă pe “OK”.
    • Apasă pe “Next” (Următorul) și apoi “Finish” (Finalizare).
  6. Finalizează configurarea:
    • Apasă pe “Close” (Închide) pentru a ieși din fereastra “Account Settings” (Setări cont).
    • Închide și redeschide Outlook pentru a aplica modificările.

Adăugarea unei căsuțe de e-mail partajate în Outlook pe Web

  1. Accesează Outlook pe Web:
    • Deschide un browser web și mergi la Outlook.com sau la portalul Office 365 și accesează Outlook.
  2. Accesează Setările de e-mail:
    • În colțul din dreapta sus, apasă pe “Settings” (Setări) (rotița dințată).
    • Selectează “View all Outlook settings” (Vezi toate setările Outlook).
  3. Accesează secțiunea de Conturi:
    • Mergi la “Mail” (Mail) și apoi la “Sync email” (Sincronizare e-mail).
  4. Adaugă căsuța partajată:
    • Sub secțiunea “Connected accounts” (Conturi conectate), vei vedea opțiunea “Add a shared mailbox” (Adaugă o căsuță de e-mail partajată).
    • Introdu adresa de e-mail a căsuței partajate și urmează instrucțiunile pentru a finaliza adăugarea.
  5. Accesează căsuța partajată:
    • După ce ai adăugat căsuța partajată, vei vedea căsuța listată în panoul de foldere din Outlook pe web, sub contul tău principal.
[mai mult...]

Crearea unei căsuțe de e-mail partajate în Microsoft 365 Admin Center

Crearea unei căsuțe de e-mail partajate în Microsoft 365 Admin Center

  1. Accesează Microsoft 365 Admin Center:
  2. Navighează la secțiunea de căsuțe de e-mail:
    • În panoul din stânga, selectează “Show all” (Arată tot).
    • Mergi la “Groups” (Grupuri) și apoi selectează “Shared mailboxes” (Căsuțe de e-mail partajate).
  3. Creează o nouă căsuță de e-mail partajată:
    • Apasă pe “Add a shared mailbox” (Adaugă o căsuță de e-mail partajată).
    • Completează informațiile necesare:
      • “Name” (Nume): Introdu numele căsuței de e-mail partajate.
      • “Email” (E-mail): Introdu adresa de e-mail dorită pentru căsuța partajată.
    • Apasă pe “Save” (Salvează) pentru a crea căsuța de e-mail partajată.
  4. Adaugă membri la căsuța de e-mail partajată:
    • După crearea căsuței, vei fi redirecționat automat către pagina de detalii a căsuței de e-mail partajate.
    • Selectează “Edit” (Editează) în secțiunea “Members” (Membri).
    • Apasă pe “Add members” (Adaugă membri) pentru a adăuga utilizatorii care vor avea acces la căsuța de e-mail partajată.
    • Căută și selectează utilizatorii doriti și apasă pe “Save” (Salvează).
  5. Configurează permisiunile (opțional):
    • Poți configura permisiuni suplimentare pentru căsuța de e-mail partajată, cum ar fi permisiuni de trimitere în numele altor utilizatori.
    • Mergi la “Mailbox delegation” (Delegarea căsuței de e-mail) și adaugă utilizatorii la secțiunile “Full Access” (Acces complet) și “Send As” (Trimitere ca).

Accesarea căsuței de e-mail partajate

  1. În Outlook pe web:
    • După ce ai configurat căsuța de e-mail partajată, utilizatorii pot accesa căsuța partajată din Outlook pe web.
    • În partea stângă a ecranului, sub lista de foldere, utilizatorii vor vedea căsuța de e-mail partajată listată.
  2. În Outlook pentru desktop:
    • Utilizatorii care au permisiuni vor vedea căsuța de e-mail partajată în lista lor de foldere din Outlook după ce Outlook se sincronizează.
[mai mult...]

Cum salvezi o arhivă locală în Outlook

  1. Deschide Outlook:
    • Deschide aplicația Outlook pe computerul tău.
  3. Accesează opțiunile de import/export:
    • Mergi la fila “File” (Fișier) din colțul stânga sus.
    • Selectează “Open & Export” (Deschidere și exportare).
    • Alege “Import/Export” (Import/Export).
  4. Alege acțiunea de export:
    • În fereastra care apare, selectează “Export to a file” (Exportați într-un fișier) și apasă “Next” (Următorul).
  5. Selectează formatul fișierului:
    • Alege “Outlook Data File (.pst)” și apasă “Next” (Următorul).
  6. Alege contul sau dosarul de exportat:
    • Selectează contul de e-mail sau dosarul specific pe care dorești să-l exporți (de exemplu, Inbox, Sent Items etc.). Pentru a exporta toate dosarele, selectează contul de e-mail principal.
    • Asigură-te că opțiunea “Include subfolders” (Include subdosare) este bifată pentru a include toate subdosarele și apasă “Next” (Următorul).
  7. Alege locația de salvare și denumirea fișierului:
    • Apasă pe “Browse” (Răsfoire) pentru a alege locația de pe computerul tău unde dorești să salvezi fișierul PST.
    • Introdu un nume pentru fișier și apasă “OK”.
  8. Finalizare export:
    • Alege ce dorești să faci în caz de duplicare a articolelor (de obicei, opțiunea implicită este suficientă) și apasă “Finish” (Finalizare).
    • Dacă dorești, poți seta o parolă pentru fișierul PST, dar acest pas este opțional. Dacă nu dorești să setezi o parolă, lasă câmpurile goale și apasă “OK”.

După ce ai finalizat pașii de mai sus, fișierul PST va fi salvat în locația specificată de tine. Poți copia acest fișier pe un dispozitiv de stocare extern, cum ar fi un hard disk extern sau un stick USB, pentru a-l păstra în siguranță.

[mai mult...]